プライバシーポリシー

第1条　基本方針

土地家屋調査士法人 井口工務所（以下「当法人」といいます）は、業務を通じてお預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関連法令を遵守し、適切に取り扱うことを基本方針とします。

第2条　事業者情報

第3条　取得する個人情報の種類

当法人は、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名・担当者名
• 会社名・法人名
• メールアドレス
• 電話番号
• 対象土地の所在地
• 相談内容・案件に関する情報
• 業務委託契約締結にあたり必要な情報
• 添付ファイルとして提供される各種書類（登記事項証明書、公図等）に含まれる情報

第4条　個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的にのみ使用します。

• 相談内容の確認および対応可否の判断
• 見積もり・発注書・業務委託契約書の作成・送付
• 受任後の業務遂行（所有者・関係者調査、報告書作成・納品）
• 業務に関するご連絡・報告
• 請求書・領収書の発行
• 法令に基づく対応

上記以外の目的には使用しません。利用目的を変更する場合は、事前にご本人にお知らせします。

第5条　第三者への提供

当法人は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

第6条　業務委託について

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、委託先において適正な管理が行われるよう、適切な監督を行います。

第7条　安全管理措置

当法人は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。個人情報へのアクセスは業務上必要な者に限定し、適切に管理します。

第8条　個人情報の保持期間

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令が定める保存期間のいずれか長い期間を上限として保持します。保持期間終了後は、適切な方法で廃棄します。

なお、フォームからのお問い合わせ情報については、対応完了後5年間保持することを標準とします。

第9条　個人情報の開示・訂正・削除の請求

ご本人は、当法人が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 訂正・追加・削除
• 利用停止・消去
• 第三者提供の停止

請求はこのページ下部のお問い合わせ先までご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。

第10条　Cookieおよびアクセス解析について

当サイトでは、サービス改善のためにGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらのツールはCookieを使用してアクセス情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。

Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。

第11条　プライバシーポリシーに関するお問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご要望は、以下までご連絡ください。

第12条　プライバシーポリシーの改定

当法人は、法令の改正や業務内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定した場合は、本ページにて最新版を公開します。